ਪੱਤਰਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਅਧਕਾਰਿਤ ਰਿਪੋਰਟ: ਅੱਜ, ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਈ-ਮੇਲਾਂ ਦੀ ਆਮ ਸਥਿਤੀ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ - ਕਿਉਂਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦਾ ਆਪਣਾ IT ਵਿਭਾਗ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਉਹ ਇੱਕ ਹੋਸਟਡ G Suite ਹੱਲ (ਇਸਦੇ ਆਪਣੇ ਡੋਮੇਨ ਨਾਲ ਜੀਮੇਲ) 'ਤੇ ਫੈਸਲਾ ਲੈਂਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਲਈ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਟੀਮ ਦੇ ਨਾਲ ਵੀ, ਉਹ ਪ੍ਰਤੀ ਮਹੀਨਾ ਕਾਫ਼ੀ ਰਕਮ ਅਦਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਜੀਡੀਪੀਆਰ ਦੇ ਸਵਾਲ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਇਦ ਕੋਈ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਕਿ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿੱਥੇ ਸਥਿਤ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪੂਰੀ ਸਮੱਗਰੀ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਦਾ ਹੱਲ? ਇੱਕ ਨਿਜੀ ਈ-ਮੇਲ ਕਲਾਉਡ ਜਿਸਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਆਈ.ਟੀ. ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੁਆਰਾ ਕੁਝ ਦਸ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸਥਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਈ-ਮੇਲ ਕਲਾਉਡ ਲਈ ਦੋ ਭਾਗਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ - ਇੱਕ ਭੌਤਿਕ ਸਰਵਰ ਜਿੱਥੇ ਡੇਟਾ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਇੱਕ ਈ-ਮੇਲ ਸਰਵਰ (ਸਾਫਟਵੇਅਰ) ਜੋ ਈ-ਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲੇਗਾ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਹੱਲ ਅਸਲ ਵਿੱਚ Synology ਅਤੇ ਇੱਕ ਮੇਲ ਸਰਵਰ ਤੋਂ ਇੱਕ NAS ਡਿਵਾਈਸ ਦੇ ਨਾਲ ਸੁਮੇਲ ਵਿੱਚ ਸਧਾਰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਮੇਲ ਪਲੱਸ 2.1, ਜੋ GDPR ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਪਰ ਮੌਜੂਦਾ ਜੀ-ਮੇਲ ਤੋਂ ਮੇਲਪਲੱਸ ਤੱਕ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣ? ਮੈਂ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦਾ ਕਿ ਮੇਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਸੁਨੇਹੇ ਗੁਆ ਦੇਣ ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ। Google API ਦੁਆਰਾ ਆਸਾਨ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ, ਤੁਸੀਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸਮੱਸਿਆ ਦੇ G Suite ਤੋਂ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਤੋਂ ਪਾਸਵਰਡ ਮੰਗੇ ਬਿਨਾਂ ਸਿੱਧੇ MailPlus 'ਤੇ ਮਾਈਗ੍ਰੇਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਚੇਂਜ ਸਿਸਟਮ ਤੋਂ ਈ-ਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਮੂਵ ਕਰਨਾ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੈ।
ਈ-ਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਇੱਕ ਵੈੱਬ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਰਾਹੀਂ ਅਤੇ ਬੇਸ਼ਕ, ਮੋਬਾਈਲ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਰਾਹੀਂ ਉਪਲਬਧ ਹੈ (ਇਸ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੈ Android i iOS) ਅਤੇ ਬਿਲਕੁਲ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਅੱਜ ਦੇ ਆਦੀ ਹੋ। ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਥ੍ਰੈੱਡਾਂ, ਲੇਬਲਾਂ, ਡਾਇਰੈਕਟਰੀਆਂ, ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ, ਖੋਜ ਵਿੱਚ ਦੇਖੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕਈ ਖਾਤਿਆਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਕੋਈ ਸਮੱਸਿਆ ਨਹੀਂ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸਾਰੇ ਮੇਲਬਾਕਸਾਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਝਲਕ ਵੀ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਸਾਂਝਾ ਮੇਲਬਾਕਸ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਭੇਜੇ ਬਿਨਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀ (ਸ਼ਾਇਦ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਸਿਰਫ 5 ਜਾਂ 100) ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਈ-ਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਦੀ ਸਮਾਨ ਦਿੱਖ ਦੇਣ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਲੋਗੋ ਵੀ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਸਿਨੋਲੋਜੀ ਮੇਲਪਲੱਸ ਵਾਤਾਵਰਣ:
ਜੀਡੀਪੀਆਰ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਅਚਾਨਕ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ "ਹਾਰਡਵੇਅਰ" 'ਤੇ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਰਾ ਡਾਟਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਅਤੇ ਸਪੈਮ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਗੂਗਲ ਸੇਫ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਿੰਗ ਐਂਟੀ-ਮਾਲਵੇਅਰ ਹੱਲ ਅਤੇ ਉੱਨਤ ਸਪੈਮ ਫਿਲਟਰਾਂ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਅਚਾਨਕ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀਆਂ ਦਰਜਨਾਂ ਅਣਚਾਹੇ ਈਮੇਲਾਂ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਾ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਮੇਲਪਲੱਸ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਆਰਾਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਲੈ ਜਾਵੇਗਾ। ਇੱਕ ਸਾਂਝੀ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਸੰਪਰਕ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਈਮੇਲ ਪਤਿਆਂ ਜਾਂ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰਾਂ ਬਾਰੇ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨੂੰ ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਚੈਟ ਪਲੱਗ-ਇਨ ਇੱਕ ਵੈੱਬ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਈ-ਮੇਲ ਅਤੇ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਦੀ ਵੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਅੱਜ, ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਕਈ ਡੋਮੇਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਆਮ ਗੱਲ ਹੈ। ਇੱਕ ਮੇਲਪਲੱਸ ਸਰਵਰ ਕਈ ਡੋਮੇਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਉਸੇ ਸਮੇਂ ਤੁਸੀਂ ਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਵਿੱਚ ਕਈ ਖਾਤਿਆਂ ਤੋਂ ਮੇਲਬਾਕਸਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਸਿਨੋਲੋਜੀ ਤੋਂ ਮਜਬੂਤ ਅਤੇ ਵਿਆਪਕ ਮੇਲਪਲੱਸ ਮੇਲ ਸਿਸਟਮ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੈ, "ਹੋਮ" ਮਾਡਲਾਂ (DS218+) ਤੋਂ ਰੈਕ NAS ਡਿਵਾਈਸਾਂ (RS3618xs) ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਹੱਲ (FS3017) ਤੱਕ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਬਾਰੇ ਬਿਲਕੁਲ ਵੀ ਚਿੰਤਾ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਚਾਰ ਬੇਜ਼ ਵਾਲਾ DS418play NAS ਇੱਕ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਅੱਧੇ ਮਿਲੀਅਨ ਤੋਂ ਵੱਧ ਈ-ਮੇਲ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਿਨੋਲੋਜੀ ਤੋਂ ਲਗਭਗ ਕੋਈ ਵੀ NAS ਡਿਵਾਈਸ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਤੈਨਾਤ ਹੈ, ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ ਮੇਲਪਲੱਸ ਹੱਲ ਦੇ ਆਰਾਮ ਅਤੇ ਸਹੂਲਤ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨਾ ਕਰਨ ਦਾ ਕੋਈ ਕਾਰਨ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਚਿੰਤਾ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰਵਾਸ ਨਿਰਵਿਘਨ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵਾਧੂ ਨਿਵੇਸ਼ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।
